АРТ-КИЇВ 2009
29 жовтня – 7листопада 2009 року в Українському домі відбудеться IV Міжнародна виставка-ярмарок сучасного мистецтва “АРТ-КИЇВ 2009″.
Організатори: ДП “УКРАЇНСЬКИЙ ДІМ”, журнал “ART-UKRAINE”.
УМОВИ УЧАСТІ:
До участі у виставці-ярмарку «Арт-Київ» запрошуються галереї, що працюють із актуальним мистецтвом кінця ХХ – початку ХХІ століття. Галерея потенційного учасника повинна мати власне приміщення, регулярно відкрите для відвідувачів, та здійснювати виставкову діяльність у сфері сучасного мистецтва.
До участі в ярмарку не допускаються муніципальні та державні організації, а також галереї, чия діяльність зосереджена на дилерських і посередницьких послугах у сфері мистецтва.
При виставці-ярмарку заснована Експертна рада, що визначає стратегію розвитку, несе відповідальність за художній рівень експозицій, приймає остаточне рішення про участь галерей у ярмарку. На основі рішення Експертної ради Організатор має право відмовити Заявникові в участі без пояснення причин.
Ознайомитись зі складом Експертної ради виставки-ярмарку «Арт-Київ 2009» можна буде на сайті www.artukraine.com.ua. Члени Експертної ради беруть участь у ярмарку на загальних умовах і не звільняються від порядку проходження відбору.
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ:
Офіційним документом, що підтверджує наміри компанії щодо участі, є Заявка, яку необхідно надіслати Організатору до 10 серпня 2009 року. Разом із заявкою також необхідно надіслати в довільній формі такі матеріали:
1. Інформацію про діяльність галереї (рік створення; виставки та інші проекти, що здійснювалися на території галереї; участь у міжнародних проектах; художники, з якими галерея працює).
2. Проект, запропонований для участі (інформація про художників та твори із зазначенням техніки, розмірів, років створення). Проект, наданий для розгляду Експертною радою, не повинен відрізнятися від проекту, представленого на виставці-ярмарку. При бажанні доповнити його новими творами необхідно надіслати відповідну інформацію до наступного засідання Експертної Ради.
Матеріали приймаються на е-mail: savchuk@ukrdim.org.ua, у друкованому вигляді та на CD. Не приймаються: слайди, каталоги, буклети.
У випадку позитивного рішення Організатор виставляє Експоненту рахунок на сплату 100% вартості стенду на розрахунковий рахунок Організатора. Повний розрахунок за участь у виставці здійснюється до 15 вересня 2009 року.
У випадку несплати до 1 жовтня 2009 року Організатор має право змінити місце знаходження стенду або анулювати заявку. Усі матеріали для каталогу необхідно зібрати й надати Організаторові до 15 вересня 2009 року.
РЕЖИМ РОБОТИ:
VIP-прийом – 29 жовтня, 18.00–21.00.
Для відвідувачів виставка працюватиме з 30 жовтня до 7 листопада, 11.00–20.00.
Місце проведення – Український дім, вул. Хрещатик, 2, Київ, 01001
Порядок заїзду на виставку
Заїзд на виставку та монтаж здійснюються 28 жовтня 2009 року з 14.00. Для заїзду необхідно мати при собі лист із переліком творів, попередньо затвердженим в Оргкомітеті виставки.
Порядок виїзду з виставки
Демонтаж та виїзд здійснюються 7 листопада з 18.00 – 21.00
ОХОРОНА НА ПЕРІОД РОБОТИ ВИСТАВКИ:
Охорона виставки забезпечується Організатором 29.10 – 7.11.08 р. із 20.00 вечора до 10.00 ранку.
Стенд здається під охорону за листом, завіреним попередньо в Оргкомітеті.
Здача стендів під охорону здійснюється з 20.00. Зняття з охорони відбувається о 10.00.
Організатор не несе відповідальності за збереження експонатів і виставкового обладнання в робочі години з 11.00 до 20.00.
Співробітники, що працюють на стендах, повинні приходити за 1 годину до початку виставки (10.00) та не залишати стенд без нагляду до здачі під охорону.
КОМПЛЕКТАЦІЯ ВИСТАВКОВОЇ ПЛОЩІ:
Обладнана виставкова площа:
- стандартні виставкові панелі;
- виготовлення фризового напису;
- електропідключення;
- освітлення;
- стіл;
- 2 стільці;
- послуги з прибирання проходів;
- послуги з охорони стендів у нічний час.
Експонент не має права змінювати конфігурацію стенду або розбирати його частини. Заборонено використовувати цвяхи, шурупи, степлери для прикріплення експонатів до обладнання. Експонент несе фінансову відповідальність за всі пошкодження виставкового стенду під час виставки. За бажання використовувати додаткові елементи декору (тканина, папір, інше) заплановані оформлювальні роботи необхідно узгодити з Оргкомітетом.
Окрім того, учасник отримує:
- запрошення (2 шт. – наVIP-відкриття 29 жовтня);
- 4 перепустки для співробітників стенду;
- 1 екземпляр каталогу.
ВАРТІСТЬ ПОСЛУГ:
Зазначені ціни включають: виставковий збір, розворот у каталозі, обладнану виставкову площу, виготовлення фризового напису, електропідключення стенду, освітлення, розетки, стіл, 2 стільці, охорону в нічний час, прибирання проходів, податок на додану вартість (ПДВ – 20%) і податок на рекламу (ПнР – 05%).
УМОВИ ОПЛАТИ:
Після документального підтвердження реєстрації (отримання рахунку) необхідно до 15 вересня 2009 р. провести оплату 100% суми заявки.
Експозиційна площа вважається зарезервованою лише у разі 100% оплати.
Організатор не надає послуг у разі їх несвоєчасної оплати Учасником і залишає за собою право анулювати несплачений у вказаний термін рахунок.
У разі відмови Учасника від участі після 1 жовтня 2009 р. або його відсутності на виставці, попередньо сплачена ним сума не повертається.
ДОКУМЕНТИ:
Для забезпечення ефективної організаційної роботи просимо Вас своєчасно надати до Оргкомітету такі документи:
• до 10 серпня
- заявка;
- інформація про діяльність галереї;
- опис проекту.
• до 15 вересня
- матеріали в офіційний каталог виставки;
• до 25 жовтня
- лист із переліком творів на ввезення на територію Українського дому;
- список співробітників (для виготовлення перепусток).
УМОВИ УЧАСТІ В КАТАЛОЗІ:
Кожному з учасників надається 1 розворот у офіційному каталозі виставки. Перша сторінка, зверстана у загальному стилі каталогу, містить текстову інформацію про галерею-учасника, а також логотип і адресу. Друга – ілюстративний матеріал.
Для участі в каталозі необхідно заповнити форму в Додатку 2 (буде надіслана Експоненту додатково) та подати в Оргкомітет такі матеріали:
1. Ілюстративний матеріал. На одній сторінці може бути розміщена одна ілюстрація твору мистецтва, що буде експонуватися.
Матеріали подаються у вигляді комп’ютерних файлів форматів TIFF або Photoshop EPS (CMYK) із розподільною здатністю 300 dpi (не рекомендується стискати файли для передачі).
2. Підписи до ілюстрацій у каталозі подаються українською та англійською мовами в такому форматі: автор, назва роботи, рік виконання, техніка, розмір.
3. Логотип учасника в чорно-білому варіанті.
4. Назва організації.
5. Адреса.
6. ПІБ керівника.
Пропозиції щодо реалізації спецпроектів, мистецьких презентацій, конференцій, круглих столів у рамках виставки-ярмарку «Арт-Київ 2009» Оргкомітет приймає до 1 вересня 2009 р.
РЕКЛАМНІ ЗАХОДИ НА ТЕРИТОРІЇ ВИСТАВКИ:
Реклама на території виставкової зали з використанням технічних та інших засобів (аудіо, відео) можлива лише після письмового узгодження з Організатором.
Організатор залишає за собою право на здійснення всіх видів зйомки на території виставки (експозиції в цілому, окремих експонати) і використання відзнятих матеріалів для реклами своєї діяльності в ЗМІ.
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
Учасник відповідає за дотримання на виставці чинних норм і законодавчих актів України. У разі їх порушення сплачує штрафні санкції. Усі штрафні санкції сплачуються протягом 15 банківських днів з дня отримання рахунку до сплати.
Учасник несе відповідальність за недотримання Законодавства України у сфері торгівельної діяльності. Учасник несе відповідальність за дотримання техніки безпеки, пожежної безпеки, норм санітарії у виставкових приміщеннях, встановлених правил про заборону тютюнопаління та вживання алкогольних напоїв в Українському домі.
У разі порушення Учасником вимог пожежної безпеки або техніки безпеки штрафні санкції, що їх застосовують відповідні органи контролю, сплачує Учасник. У разі псування або втрати майна Організатора Учасник несе повну матеріальну відповідальність і повертає таке саме майно або сплачує його подвійну вартість за цінами на день виконання зобов’язань.
ВИРІШЕННЯ СПОРІВ
Усі суперечки, що можуть виникнути між сторонами, вирішуються шляхом переговорів.
Якщо сторони не можуть дійти згоди, спір вирішується в судовому порядку.
ОРГКОМІТЕТ:
тел.: + 38 (044) 278-23-40, факс: + 38 (044) 278-33-86
Соломія Савчук – 8 (095) 280-20-09
savchuk@ukrdim.org.ua
Ольга Савенок – 8 (067) 508-26-39
olga_savenok@ukr.net
