Великий антикварний салон 2009
6 – 17 жовтня 2009 року в Українському домі відбудеться Великий антикварний салон 2009.
Великий антикварний салон – 2009 – масштабна виставка вітчизняного антикварного бізнесу, що надасть професіоналам, шанувальникам мистецтва та зацікавленим особам унікальну можливість побачити повну картину антикварного ринку України. Виставка представить найбільш впливові і знані галереї, зібрання відомих колекціонерів, спеціальні проекти, тематичні експозиції.
Організатори заходу: ДП “Український дім”, журнал “ART-UKRAINE”
ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ УЧАСНИКІВ
До участі у “Великому антикварному салоні 2009″ запрошуються антикварні об’єднання, асоціації, галереї, магазини, салони, корпоративних та приватних колекціонерів, що мають у своїх зібраннях колекції антикваріату і старого мистецтва.
Для забезпечення високого художнього рівня Антикварного Салону працюватиме Експертна рада, до якої входять спеціалісти з провідних музеїв, наукових та реставраційних центрів Києва.
Експозиція буде розташована на трьох поверхах Українського дому:
Центральна зала (600 кв. м.), I поверх,
Велика виставкова зала (300 кв.м.), Мала виставкова зала (150 кв.м.), II поверх,
Галерейний ряд учасників виставки – Третя виставкова зала (1100 кв. м.), III поверх.
УМОВИ УЧАСТІ
Загальні положення:
Участь у Великому Антикварному Салоні – 2009 – це можливість експонувати предмети антикваріату (образотворче і прикладне мистецтво, скульптуру, меблі і аксесуари інтер’єру, плакати, географічні карти, фотографії), що представляють художній і колекційний інтерес.
Офіційним документом, що підтверджує наміри компанії щодо участі, є Заявка, яку необхідно надіслати Організатору до 1 серпня 2009 року.
Усі матеріали для каталогу необхідно зібрати і надати Організатору до 10 серпня 2009 року.
Експозиційна площа вважається зарезервованою після отримання депозиту (сплати виставкового збору) на розрахунковий рахунок Організатора. У випадку несплати Організатор має право змінити місце знаходження стенду або анулювати заявку.
Повний розрахунок за участь у виставці здійснюється до 1 вересня 2009 року.
Комплектація виставкової площі
Обладнана виставкова площа:
* стандартні виставкові панелі „Октанорм”;
* виготовлення фризового напису;
* електропідключення;
* освітлення;
* стіл;
* 2 стільці;
* послуги з прибирання проходів;
* послуги з охорони стендів у нічний час.
Експонент не має права змінювати конфігурацію стенду або розбирати його частини. Заборонено використовувати цвяхи, шурупи, степлери для прикріплення експонатів до обладнання. Експонент несе фінансову відповідальність за усі пошкодження виставкового стенду під час виставки. При бажанні використовувати додаткові елементи декору (тканина, папір, інше) заплановані оформлювальні роботи необхідно узгодити з Оргкомітетом.
Окрім того, учасник отримує:
* запрошення (2 шт. – наVIP-відкриття 5 жовтня);
* перепустки для співробітників стенду;
* 1 екземпляр каталогу.
Документи
Для забезпечення ефективної організаційної роботи просимо Вас своєчасно надати до Оргкомітету Салону наступні документи:
до 1 серпня
* заявка;
до 10 серпня
* матеріали в офіційний каталог виставки;
до 15 вересня
* списки предметів, що пропонуються на виставку (у двох екземплярах);
до 1 жовтня
* лист на ввіз/вивіз на територію Українського дому та список предметів;
* список співробітників (для виготовлення перепусток).
Умови публікації у каталозі
Кожному з учасників надається один розворот (2 сторінки) у офіційному каталозі виставки. Перша сторінка, зверстана у загальному стилі каталогу, містить текстову інформацію про галерею-учасника, а також логотип і адресу. Друга сторінка – ілюстративний матеріал.
Для участі у каталозі необхідно вислати на адресу Організаторів такі документи:
1. Ілюстративний матеріал. На одній сторінці може бути розміщена одна ілюстрація твору мистецтва, що буде експонуватися.
Увага! При подачі матеріалів у каталог необхідно надати копію експертизи на запропоновані до публікації роботи.
Матеріали подаються у вигляді комп’ютерних файлів форматів TIFF або Photoshop EPS (CMYK) з розподільчою здатністю 300 dpi (не рекомендується зжимати файли для передачі).
2. Підписи до ілюстрацій у каталозі подаються українською та англійською мовами у такому форматі: автор, назва роботи, рік виконання, техніка.
3. Логотип учасника у чорно-білому варіанті.
4. Назва організації
5. Адреса
6. ПІП керівника
Режим роботи Салону
VIP-прийняття – 5 вересня, 18.00 – 21.00.
Для відвідувачів виставка буде працювати з 6 до 11 жовтня, 11.00 – 20.30.
Місце проведення – Український дім, вул. Хрещатик, 2, Київ, 01001
Порядок заїзду на виставку
Заїзд на виставку здійснюється 4 жовтня 2009 року з 10.00 до 19.00. Для заїзду необхідно мати при собі лист на ввіз/вивіз та завірити його в Оргкомітеті виставки.
Порядок виїзду з виставки
Демонтаж та вивіз здійснюється – 11 жовтня, 18.00 – 21.00, 12 вересня 9.00 – 14.00
Охорона на період роботи виставки
Охорона виставки забезпечується Організатором 5 – 11 жовтня з 20.30 вечора до 10.00 ранку.
Стенд здається під охорону за листом на ввіз/вивіз.
Здача стендів під охорону здійснюється з 20.30.
Зняття з охорони відбувається о 10.00.
Організатор не несе відповідальності за збереження експонатів і виставкового обладнання в робочі години з 11.00 до 20.30.
Співробітники, що працюють на стендах, повинні приходити за 1 годину до початку виставки (10.00) та не залишати стенд без нагляду до здачі на охорону.
Оргкомітет:
Контактний тел.: +38 (044) 278 32 40
Соломія Савчук – 8-095-280-20-09
savchuk@ukrdim.org.ua
Ольга Савенок – 8-067-508-26-39
olga_savenok@ukr.net
