Великий антикварний салон 2008
5 – 14 вересня 2008 року вперше в Україні відбудеться найбільш масштабна виставка антикваріату – „Великий антикварний салон 2008”
Організатори – Український дім та журнал „АРТ-Ukraine”.
Інформація для учасників
Великий Антикварний Салон – 2008 – перша масштабна виставка у сфері вітчизняного антикварного бізнесу, що надасть професіоналам, шанувальникам мистецтва та зацікавленим особам унікальну можливість побачити повну картину антикварного ринку України. Виставка представить найбільш впливові і знані галереї, зібрання відомих колекціонерів, спеціальні проекти, тематичні експозиції.
Великий Антикварний Салон – 2008 проходитиме з 5 до 14 вересня 2008 року в Українському домі. Експозиція буде розташована на трьох поверхах:
Центральна зала (600 кв. м.), I поверх,
Велика виставкова зала (300 кв.м.), Мала виставкова зала (150 кв.м.), II поверх,
Галерейний ряд учасників виставки – Третя виставкова зала (1100 кв. м.), III поверх.
Ми запрошуємо взяти участь у Великому Антикварному Салоні – 2008 антикварні об’єднання, асоціації, галереї, магазини, салони, корпоративних та приватних колекціонерів, що мають у своїх зібраннях колекції антикваріату і старого мистецтва.
Для забезпечення високого художнього рівня Антикварного Салону працюватиме Експертна рада, до якої входять спеціалісти з провідних музеїв, наукових та реставраційних центрів Києва.
Умови участі
Загальні положення:
Участь у Великому Антикварному Салоні – 2008 – це можливість експонувати предмети антикваріату (образотворче і прикладне мистецтво, скульптуру, меблі і аксесуари інтер’єру, плакати, географічні карти, фотографії), що представляють художній і колекційний інтерес.
Офіційним документом, що підтверджує наміри компанії щодо участі, є Заявка, яку необхідно надіслати Організатору до 15 червня 2008 року.
Усі матеріали для каталогу необхідно зібрати і надати Організатору до 1 липня 2008 року.
Експозиційна площа вважається зарезервованою після отримання депозиту (сплати виставкового збору) на розрахунковий рахунок Організатора. У випадку несплати Організатор має право змінити місце знаходження стенду або анулювати заявку.
Повний розрахунок за участь у виставці здійснюється до 20 серпня 2008 року.
Комплектація виставкової площі
Обладнана виставкова площа:
- стандартні виставкові панелі „Октанорм” білого кольору;
- виготовлення фризового напису;
- електропідключення;
- освітлення;
- стіл;
- 2 стільці;
- послуги з прибирання проходів;
- послуги з охорони стендів у нічний час.
Експонент не має права змінювати конфігурацію стенду або розбирати його частини. Заборонено використовувати цвяхи, шурупи, степлери для прикріплення експонатів до обладнання. Експонент несе фінансову відповідальність за усі пошкодження виставкового стенду під час виставки. При бажанні використовувати додаткові елементи декору (тканина, папір, інше) заплановані оформлювальні роботи необхідно узгодити з Оргкомітетом.
Окрім того, учасник отримує:
- запрошення (2 шт. – наVIP-відкриття 4 вересня);
- перепустки для співробітників стенду;
- 1 екземпляр каталогу.
Документи
Для забезпечення ефективної організаційної роботи просимо Вас своєчасно надати до Оргкомітету Салону наступні документи:
до 15 червня
- заявка;
до 1 липня
- матеріали в офіційний каталог виставки;
- реквізити (для антикварних магазинів);
до 15 серпня
- списки предметів, що пропонуються на виставку (у двох екземплярах);
до 1 вересня
- лист на ввіз/вивіз на територію Українського дому та список предметів;
- список співробітників (для виготовлення перепусток).
Умови участі у каталозі
Кожному з учасників надається два розвороти (4 сторінки) у офіційному каталозі виставки. Перша сторінка, зверстана у загальному стилі каталогу, містить текстову інформацію про галерею-учасника, а також логотип і адресу. Друга, третя і четверта сторінки – ілюстративний матеріал.
Для участі у каталозі необхідно вислати на адресу Організаторів такі документи:
1. Ілюстративний матеріал. На одній сторінці може бути розміщена одна ілюстрація твору мистецтва, що буде експонуватися.
Увага! При подачі матеріалів у каталог необхідно надати копію експертизи на запропоновані до публікації роботи.
Матеріали подаються у вигляді комп’ютерних файлів форматів TIFF або Photoshop EPS (CMYK) з розподільчою здатністю 300 dpi (не рекомендується зжимати файли для передачі).
2. Підписи до ілюстрацій у каталозі подаються українською та англійською мовами у такому форматі: автор, назва роботи, рік виконання, техніка.
3. Логотип учасника у чорно-білому варіанті.
4. Назва організації
5. Адреса
6. ПІП керівника
Режим роботи Салону
VIP прийняття – 4 вересня, 18.00 – 22.00.
Для відвідувачів виставка буде працювати з 5 до 14 вересня, 11.00 – 20.30.
Місце проведення – Український дім, вул. Хрещатик, 2, Київ, 01001
Порядок заїзду на виставку
Заїзд на виставку здійснюється 3 вересня 2008 року з 10.00 до 19.00. Для заїзду необхідно мати при собі лист на ввіз/вивіз та завірити його в Оргкомітеті виставки.
Порядок виїзду з виставки
Демонтаж та вивіз здійснюється – 14 вересня,18.00 – 21.00, 15 вересня 9.00 – 14.00
Охорона на період роботи виставки
Охорона виставки забезпечується Організатором 4 – 14 вересня з 20.30 вечора до 10.00 ранку.
Стенд здається під охорону за листом на ввіз/вивіз.
Здача стендів під охорону здійснюється з 20.30.
Зняття з охорони відбувається о 10.00.
Організатор не несе відповідальності за збереження експонатів і виставкового обладнання в робочі години з 11.00 до 20.30.
Співробітники, що працюють на стендах, повинні приходити за 1 годину до початку виставки (10.00) та не залишати стенд без нагляду до здачі на охорону.
Оргкомітет:
Соломія Савчук – 8-095-280-20-09
savchuk@ukrdim.org.ua
Ольга Савенок – 8-067-508-26-39
olga_savenok@ukr.net
